Den 11 juni ska utskottet ta ställning till förslagen om att ersätta VIadidakt i Vingåker, planen är att en ny organisation ska finnas på plats från den 1 januari.
Hösten 2022 kom beskedet att Katrineholms kommun lägger ner Viadidakt och säger upp avtalet med Vingåkers kommun. Verksamheten, som bland annat innefattar vuxenutbildning som Svenska för invandrare och arbetsmarknadsåtgärder, kommer att ersättas vid årsskiftet.
I Katrineholm flyttas ansvaret över till en egen nämnd, men för Vingåkers kommun innebär det att man behöver bygga upp nya verksamheter från grunden.
Därför har man tillsatt ett särskilt utskott som arbetar politiskt med frågorna, samt en extern projektledare som ansvarar för att ta fram förslag på nya vägar framåt. Men än så länge är inget klubbat, och innan dess tycker projektledaren Per Swing att det inte fick så mycket att orda om.
– Det är lite tidigt än så länge för att säga något, det är politiska beslut som ska fattas. Men det finns några stora penseldrag med allmänna riktningar där målsättningen är att kunna möta alla medborgare, säger han.
En stor del av Per Swings arbete hittills har gått ut på att lära sig hur Viadidakts verksamheter fungerar idag. Han har pratat med personer involverade i verksamheten för att få en bild av vad som har fungerat bra. Han har också pratat med andra kommuner i liknande storlek för att jämföra resultat och utmaningar.
– Det är så många delar som påverkar, allt från kultur och historia till politisk inriktning, så det är svårt att kopiera rakt av.
Den 11 juni ska utskottet ta ställning till förslagen och förhoppningsvis ta beslut om hur nästa steg ska se ut. Planen är att en ny organisation ska finnas på plats från den 1 januari.
Idag är ungefär 185 personer inskrivna i Vingåkers vuxenutbildning och arbetsmarknadsenheten involverar omkring 30 personer. Enligt Per Swing kommer ingen av dessa påverkas när Vingåkers samarbete med Viadidakt övergår i egen regi nästa år.
– Diskussionen har alltid varit att individerna inte ska känna av någon skillnad. De som kommer att vara inskrivna vid övergången kommer att gå vidare med sin planering. Vi jobbar mycket med att få en bra överlämning där ingen ska hamna mellan stolarna, det är en röd tråd i alla samtal vi har.
"Vi kommer att ta den kompetens vi tycker passar den nya verksamheten och det kan hända att vi söker annan kompetens än den som finns på Viadidakt idag. Det kan låta lite hårt, men det är viktigt att det blir rätt, att vi bygger en organisation som vi tror på", säger projektledaren Per Swing om de anställdas situation framöver.
Kommer den nya verksamheten att bli dyrare?
– Det är för tidigt för att säga, vi tittar på lite olika samarbeten. Jag tror att det är viktigt att ha tålamod här, oavsett hur dyrt eller billigt det blir, för på sikt kommer det att ge resultat. Målet är såklart att det ska bli bättre. Vi jobbar för att ha en verksamhet där vi är nära medborgarna, men det är jättesvårt att säga hur det kommer att bli framöver.
Hur blir det med alla som är anställda där idag?
– Det kommer inte att bli någon verksamhetsövergång eller överflyttning av personal. Vi kommer att ta den kompetens vi tycker passar den nya verksamheten och det kan hända att vi söker annan kompetens än den som finns på Viadidakt idag. Det kan låta lite hårt, men det är viktigt att det blir rätt.
Det innebär alltså att det i bästa fall är i juni, när det politiska beslutet har fattats, som anställda inom verksamheten kommer att få veta vilka tjänster som utlyses, men ingen av dem kommer att ha förtur.
"Jag var nog mer stressad när jag klev på tjänsten, men nu känns det som att vi har ganska bra koll på tidsplanen så jag tror att det kommer att fungera", säger Per Swing.
Men trots den relativt korta tiden som är kvar känner projektledaren Per Swing att arbetet ligger i fas.
– Jag var nog mer stressad när jag klev på tjänsten, men nu känns det som att vi har ganska bra koll på tidsplanen, så jag tror att det kommer att fungera. Målet är att vi ska ha en färdig organisation på plats, men man skulle också kunna göra kortare avtal och upphandlingar för det som inte finns på plats, säger han.
De politiska stridigheterna angående Viadidakts framtid har inte påverkat arbetet, tycker han.
– Jag har inte upplevt några slitningar eller gnissel mellan tjänstemän. Men det är klart att jag hör vad som händer rörande nerdragningar eftersom jag jobbar nära verksamheten. Viadidakt har bedrivit en jättebra verksamhet, men jag tror att det är en styrka att jag kommer utifrån och är lite neutral.
Tvärtom tycker han att arbetet har varit väldigt friktionsfritt.
– Det är jätteroligt! Att få bygga en organisation i en mindre kommun där det finns mycket möjligheter är ett fantastiskt uppdrag. Jag tycker att Vingåker är bra på att se möjligheter, det finns en fantastisk framåtanda här. Det är närmare mellan politiken och verksamheten, det går alltid att föra dialog.