Ledningsgruppen valde att åka fredag till lördag för att inte behöva vara borta från skolan och sin personal mer än nödvändigt. "Det märks om vi är borta två hela dagar", säger rektor Magdalena Norin som tillägger att de inte kommer ta ut arbetstid för lördagen.
Det var på morgonen fredagen den 13 januari som skolans ledningsgrupp, bland annat rektor och biträdande rektorer, checkade in på spahotellet Steam hotell i Västerås för en konferens som skulle pågå till förmiddagen därpå.
I konferenspaketet ingick en lunch, fika, 4-rättersmiddag, tillgång till spa och en natts övernattning i enkelrum och frukost. Det kostade 3 765 kronor per person. Utöver det tillkom också en kostnad på 4 000 kronor för en möteslokal. Totalt nästan 23 000 kronor. Detta framgår av bokningsbekräftelsen.
Anledningen till konferensen var att de fem skolledarna skulle planera för Järvenskolans nya organisation med två nya biträdande rektorer som börjar i månadsskiftet februari/mars.
Margaretha Norling, verksamhetschef för grundskola i Katrineholm och chef över rektorerna, deltog inte själv på konferensen men berättar att hotellbesöket delvis bekostas av statsbidrag.
– Den här konferensen de genomfört med skolledningen är delvis finansierad av de statsbidrag som vi får för likvärdig skola. Där hade Järvenskolan äskat pengar för att kunna jobba med utveckling och med sin ledningsgrupp. De pengarna får bara användas i grundskolan. De här 20 000 kronorna skulle inte gå att överföras till exempelvis förskolan, säger Norling.
Järvenskolans rektor Magdalena Norins svar på varför de valde Steam hotel är att de ville åka en bit bort från Katrineholm för att kunna arbeta ostört, samt att de fått höra av kollegor, som varit där, att det var bra.
Fanns det inte billigare alternativ och som ligger närmare Katrineholm?
– Det har också gjorts en förfrågan på en mer ekonomisk variant och det skiljer, jag tror det var runt 900 kronor per person. Men då är det andra förutsättningar rent tekniskt. Vi hade en pott med pengar att förfoga över, säger Norin.
Varför åka fredag till lördag?
– Det är för att belasta verksamheten så lite som möjligt. Nu skänkte vi lördagen, det är verkligen med omsorg för vi vill vara på plats på skolan så mycket som det bara går, säger Magdalena Norin och tillägger att de valt att inte ta ut arbetstid för lördagen.
Hade ni konferens även på lördagen eftersom ni sov över?
– Ja, vi fortsatte att sitta kvar där.
Men ni hade ingen möteslokal bokad på lördagen?
– Nej, det hade vi inte och det var också utav kostnadsskäl. Men vi pratade dagen efter och hela bilresan. Jag har varit med om andra konferensställen där man checkar ut och så får man något gästrum där man kan sitta.
Ingick alkohol till kvällens middag?
– Absolut inte. Den som ville dricka alkohol fick betala för det själv, det är kommunens policy, säger Magdalena Norin.
Ska statsbidraget för likvärdig skola gå till en konferens?
– Det handlar om att föra ihop enheter, och föra ihop organisationen. Vi sökte ett belopp och fick delar av det som vi kunde nyttja för 2022. Det har inte bara gått till utbildningsinsatser utan också till tjänster.
– Sen förstår jag att folk kanske tänker "hur kan man åka i väg när det är ett sånt stort varsel?" Men vi sökte det här våren 2022 och det fanns inga planer på varsel då. Det går heller inte att använda statsbidraget till något annat än det man ansökt för. Statens pengar kan inte användas för att täcka upp förluster. Hade vi inte åkt så hade de här pengarna gått tillbaka, säger rektor Magdalena Norin.