– Vi hoppas bli klara med ett avtal i början av februari, säger Johan Tranquist, upplevelsechef i Vingåkers kommun.
Vem restauratören är vill han inte gå ut med förrän allting är klart, men det är en aktör med lokal förankring.
Nu återstår förhandlingar kring detaljer, som avtal mellan fastighetsägaren, kommunen och entreprenören, vad gäller rättigheter och skyldigheter, sophämtning, elkostnader och liknande. Det är också detaljer som kommunen behöver åtgärda i köket. De ska även diskutera hyran.
Där måste de ta hänsyn till likabehandlingsprincipen för att inte snedvrida konkurrensen.
– Men samtidigt är ju det här en chansning från restauratörens sida. Det måste vi ju också kunna ta i beaktande, säger Tranquist.
I höstas gjorde kommunen en upphandling av restauratör till Säfstaholm. Det var flera som hämtade ut handlingar, och som hörde av sig och visade intresse. Men inte ett enda anbud kom in.
I upphandlingen ställde kommunen bland annat krav på öppettider året runt. Några av de aktörer som visade intresse hade åsikter om kraven på öppettider.
Från kommunens sida har man sedan dess fört diskussioner med de aktörer som ändå varit intresserade. En av dessa är det som man nu förhandlar med.
Just nu pågår renovering av slottets entré, där butik och reception ska ligga. Även på plan 2 och 3 pågår arbete.
Målsättningen är att renoveringen av slottet ska vara klar i slutet av mars så att man kan ha slutbesiktning den 1 april.
Invigningen är planerad till den 1 juni. Då ska museiavdelningen och utställningen på andra våningen också vara klar.
– Planen är att kafé och restaurangverksamheten ska kunna öppna för allmänheten den 1 juni, och kanske öppna på försök redan tidigare. Men fortfarande är många frågor kvar, säger Johan Tranquist.
Ett problem är att man ännu inte fått den el som behövs till det nya köket, på grund av att elbolaget har långa handläggningstider.
– Men fastighetsbolaget jobbar med det här, säger han.
Kommunens mål är att restauratören ska driva verksamheten på prov fram till årsskiftet.
– Det är de diskussioner vi för nu, för att vi ska kunna utvärdera sedan, säger han.
Johan Tranquist hyser inga tvivel på att förhandlingarna går i lås och att de får en restauratör som tar sig an utmaningen.
– Vi har en bra dialog, så jag känner mig trygg. Det kommer att bli bra, tror jag.