I maj förra året fick kommunen kännedom om att fastighetsägaren höll på att skapa en moské på den aktuella adressen, genom telefonsamtal från privatpersoner.
Kommunens byggnadsinspektör Tony Ljungberg hade tidigare haft ett samtal med ägaren, som frågat om man fick ha sammankomster i lokalen. Bedömningen var då att det inte krävdes bygglov. Men nu gjordes en ny bedömning: Det skulle krävas både bygglov och ändrad detaljplan, och i juli hölls ett möte mellan kommunen och fastighetsägaren kring detta. Det framgår av förvaltningens tjänsteanteckningar i ärendet.
Fastighetsägaren berättade då att man avsåg att bland annat bedriva språkundervisning, erbjuda gym för kvinnor och också ha servering och ett mindre rum för bön i huset.
I september gav nämnden ordförande i uppdrag att förbjuda verksamheten i lokalen. Då hade man vid en inspektion konstaterat att brandskyddet inte var godkänt.
Före beslutet bad fastighetsägaren om ett nytt möte. Resultatet blev i stället att fastighetsägaren ombads komma in med en bygglovsansökan för ändrad användning av lokalen. De fick också klartecken att fortsätta verksamheten i väntan på bygglovet.
– Det är en bedömning som vi har gjort för att vi inte vill störa verksamheten. Den fyller en samhällsfunktion, säger Tony Ljungberg.
Även när auktionsverksamheten höll till i huset hade man större sammankomster med allmänhet på bottenvåningen. Men när huset som helhet ska få en ny användning – då krävs nytt bygglov.
När moskéverksamheten drog igång fick kommunen in en del klagomål om parkeringsproblem. Men ägarna menar att det är något man sedan åtgärdat.
– Vi har inte hört några klagomål efter det, bekräftar Tony Ljungberg.
Någon kontakt med grannarna i ärendet har inte skett på kommunens initiativ.
– Men vi har lyssnat in alla som ringt, säger han.
Det aktuella området är vikt för bostäder i gällande detaljplan. Men eftersom man tidigare har godtagit ändrad användning till auktionsverksamhet i den aktuella fastigheten, så ska man, enligt plan- och bygglagen, även godta den här ändrade användningen.
Mot bakgrund av det föreslår förvaltningen att nämnden på sitt tisdagsmöte på Hjälmargården beslutar om att bevilja bygglovet.
Tidningen har varit i kontakt med fastighetsägaren, som meddelat att man gärna berättar mer om verksamheten i ett senare skede, men att man inte vill ge någon kommentar i nuläget.