För att annonsera föreläsningen, som hölls på biblioteket, i kommunens evenemangskalender på nätet, sökte kommunen reda på en affisch, där föreläsaren förekom.
Kommunens tjänsteman kontaktade föreläsaren, som gav klartecken till att bilden användes och även tillhandahöll ett förslag på bildtext.
Men i mitten av juni i år kom ett brev från företaget Copyright agent, som på uppdrag av TT Nyhetsbyrån uppmärksammar otillåten användning av nyhetsbyråns bilder, och även fakturerar dem som använt bilderna. Brevet var skrivet av en juridisk rådgivare, anställd av Copyright agent. I brevet stod att läsa att kommunen antingen måste skicka in dokumentation över att man hade licens för att använda bilden, eller också att ta bort den samt betala 2 850 kronor för den olovliga användningen av bilden.
Kommunen invände att man fått tillstånd av föreläsaren att använda bilden, men Copyright agents företrädare svarade att det aldrig är personen på bilden som äger bilden, utan alltid fotografen som har ensamrätt till den. När kommunen rett ut hur bilden kommit att användas i annonsen betalades de 2 850 kronorna och bilden togs bort från kommunens webbplats. Därefter har företaget svarat att saken är utagerad.
– Jag vill inte klandra någon annan, det var ett missförstånd i hastigheten och nu är det åtgärdat och avslutat. Och vi tycker i grunden att det här är viktiga frågor. Upphovsrätt är en svår och viktig rättighet, det är bra att det blev uppmärksammat, säger kommunchef Ralf Hedin.