Vingåkers kommun ville 2021 upphandla nya digitala skyltar.
Men i våras avbröt kommunen upphandlingen, med hänvisning till att underlaget var felaktigt. Det ogillades av ett Malmöföretag, som hade lämnat anbud på upphandlingen. Malmöföretaget överklagade kommunens beslut till förvaltningsrätten.
Företaget skriver till förvaltningsrätten i Linköping, att man aldrig hört talas om att upphandlingar avbrutits, efter att anbudsgivarna klarat kraven. Om myndigheten som upphandlar upptäcker att något är fel i underlaget ska myndigheten, enligt Malmöföretaget, meddela det i god tid innan anbudstiden går ut. Det bör, fortsätter företaget, vara underförstått att svenska lagar och EU:s direktiv följs av det företag, som skickar in anbud.
Kommunen svarar att upphandlingen avbröts på grund av uppenbara brister i underlaget. Det framgick inte av underlaget att leverantören måste uppfylla krav som ställs på elinstallationsföretag. Kommunen skriver också att man hade kontaktat Eläkerhetsverket innan man fattade beslut om att avbryta upphandlingen, och fick besked om att det är viktigt att ställa krav på kunskaper och rutiner hos företag som ska utföra elinstallationer
Förvaltningsrätten slår fast att kommuner eller andra myndigheter inte måste fullfölja upphandlingar, bara de har giltiga skäl att avbryta dem. I det aktuella fallet är underlaget otydligt och kommunen har därmed giltigt skäl att avbryta upphandlingen.