"Varken verksamheten eller fastighetsägaren ska drabbas av att vi inte har haft tillräckligt bra handläggning. Det tar vi ansvar för och städar upp efter", säger Robert Davidsson (C), samhällsbyggnadsnämndens ordförande.
Allt började för några år sedan när Joans restaurang i Centrumhuset i centrala Vingåker beviljades bygglov för en uteservering. När utbyggnaden var på plats dök Västra Sörmlands räddningstjänst upp i bilden och uppmärksammade Vingåkers kommun på att det att fanns brister i brandsäkerheten.
– Det var i dialog med räddningstjänsten som det kom fram att brandskyddet inte var tillräckligt, säger Susanne Jaktlund, samhällsbyggnadschef i Vingåkers kommun.
Det är uteserveringens placering, för nära apoteket, som inte är bra ur brandsäkerhetssynpunkt.
– Kommunen har inte levt upp till att de brandkrav, som ställs vid den här typen av verksamhet, har följts när bygglovet beviljades, säger Robert Davidsson (C), ordförande i samhällsbyggnadsnämnden.
Lösningen blev att byta till brandsäkra fönster i apoteket. Ett jobb som kostade 260 000 kronor. Vingåkers kommunfastigheter som äger Centrumhuset såg till att fönstren byttes. Joans restaurang hyr av Kommunfastigheter, men äger själva sin uteservering. Varken Kommunfastigheter eller Joans behövde betala.
Räkningen – och den bristande hanteringen av bygglovsärendet – tar Vingåkers kommun på sig.
– Varken verksamheten eller fastighetsägaren ska drabbas av att vi inte haft tillräckligt bra handläggning. Det tar vi ansvar för och städar upp efter, säger Robert Davidsson.
För att något liknande inte ska kunna hända igen har Vingåkers kommun vidtagit flera åtgärder, bland annat har bemanningen utökats. Enligt Jaktlund har kommunen i jämförelse med andra kommuner varit mycket lågt bemannade när det gäller hantering av bygglovsärenden.
– Vi har haft problem på bygglovssidan. Vi har stärkt upp med två bygglovsinspektörer för att kunna lägga mer tid på varje bygglov för en rättssäker hantering, säger Susanne Jaktlund.
Andra förändringar som gjorts är ett nytt ärendehanteringssystem samt nya rutiner. Dessutom sker samrådet med Västra Sörmlands räddningstjänst i ett tidigare skede i handläggningen. Det gör att kommunen känner sig tryggare med sina processer nu.
– Det har funnits fler ärenden som brustit, men inget som fått sådana här konsekvenser. Verksamhetsutövare eller fastighetsägare ska inte drabbas av att vi brustit i vår bygglovshandläggning, säger Susanne Jaktlund.