Enligt kommunens internkontrollplan ska kommunstyrelsens arbetsutskott varje kvartal få en rapportering kring uppföljning av beslut där kommunledningsförvaltningen fått ett utredningsuppdrag från kommunstyrelsen. En sådan rapportering ska ske på arbetsutskottets sammanträde den 16 juni. Vid genomgång av de uppdrag som förvaltningen fått, men som ännu inte har verkställts, finns en rad motioner och medborgarförslag. Några av dessa lämnades in redan 2010 eller 2012.
Enheten nämndservice har gjort genomgången av ärenden som ännu inte har besvarats och i ett tjänsteutlåtande skriver man att förvaltningen anser att modborgarförslag och motioner ska prioriteras så snart som det är möjligt. Syftet är att ge en god service till kommunens medborgare och förtroendevalda.
Därför föreslår nu förvaltningen att arbetsutskottet ska uppmana samtliga handläggare inom kommunledningsförvaltningen att besvara motioner och medborgarförslag som kommit in under 2010 och 2012 snarast. Man vill också att arbetsutskottet uppmanar handläggarna att fortsättningsvis besvara motioner och medborgarförslag inom nio månaders tid. Man föreslår också att handläggarna ska få en lista med outredda ärenden skickade till sig.
I tjänsteutlåtandet, som är signerat av kommunchef Marita Skog och kommunsekreterare Marlene Mård, hänvisar man till kommunens kommunikationspolicy och några av de delmål för kommunen som kommunfullmäktige har antagit.