Det nuvarande avtalet löper ut den 1 oktober nästa år.
‒Så vi är ute i god tid men det är ett omfattande arbete att gå igenom, sedan vill man ju få ut det här i ganska god tid så att företagen har en chans att lämna bra anbud, säger Stefan Hellström, enhetschef på service- och teknikförvaltningen.
Tidigare sköttes lokalvården i Katrineholms kommun av en intern organisation men sedan 2010 utförs det mesta av kommunens städning av externa utförare.
Under den första upphandlingsperioden var hela kommunen ett och samma område. Inför den nuvarande avtalsperioden, som började 2014, delades kommunens fastigheter upp i fyra områden för att främja konkurrensen.
Inför den här upphandlingen föreslår service- och teknikförvaltningen att antalet geografiska upphandlingsområden förändras till två. Service- och tekniknämnden har sagt ja till förslaget.
‒I dag har vi tre entreprenörer som delar på de fyra områdena. Det innebär att vi har tre möten om samma sak, att man får göra allting tre gånger. Vi vill att tiden ska användas till rätt saker, säger Stefan Hellström.
‒I kommunen har vi ju också ett politiskt beslut om rätt till heltid och ska vi vara trovärdiga i det måste vi ge dem vi köper tjänster av möjlighet att kunna erbjuda heltid. I dag är det fyra områden och har man en fjärdedel ger det färre timmar att fördela ut till sin personal. En större affär ger bättre möjlighet för dem att i bästa fall erbjuda heltidsanställningar, fortsätter han.
När det gäller hur ofta lokalerna ska städas tittar kommunen dels på rekommendationer centralt, dels lyssnar man till miljöförvaltningens synpunkter.
Bland annat diskuterar man entrémattor innanför dörrarna, obligatorisk höghöjdstädning och städning av toaletterna två gånger om dagen.
‒I dagsläget har vi tilläggsbeställningar på vissa toaletter. Sådana som är extra hårt belastade, i anslutning till exempelvis matsal och entré, säger Stefan Hellström.
‒I nästa steg ska vi sitta ner med bildningsförvaltningen och ta in deras synpunkter.