Enligt D-Datas vd Eleonore Hammare ska kostnaderna för interna möten och förtäring bli lägre i år än i fjol.
– Det var inga kostnader som drog iväg på något orimligt sätt i fjol men vi hade många nya chefer, ny organisation och ny ledningsgrupp. Vi kommer att lägga mindre på konferenser och övrig förtäring vid personalsammankomster. Vi ska inte snåla men vi har lagt oss på en något lägre nivå.
Exakt hur mycket D-Data ska spendera i år vill hon inte säga. Hon påpekar dock att det är viktigt att personalen visas uppskattning.
– Jag är också arbetsgivare så förutom att jag ska se till landstingets bästa ur ett helhetsperspektiv så ska jag även se till att medarbetarna trivs. Att vara en attraktiv arbetsgivare omfattar att erbjuda utvecklingsmöjligheter, intressanta arbetsuppgifter och trivsel på arbetsplatsen.
Enligt D-Datas vd är det rimligt att bolaget bjuder på semlor på fettisdagen. Kanelbullens dag och Alla hjärtans dag är dock petade från listan.
– De kommer vi inte att fira i år. Vi utvärderar och planerar inför varje år vad som ska uppmärksammas och inte
Vid elva tillfällen köpte du tillsammans med 2-3 andra på D-Data luncher och lät bolaget betala. Totalt 32 luncher. Varför?
– Det var dagar fyllda av möten och vi hade behov av att stämma av vissa saker. Alla måste äta lunch och vid ett fåtal tillfällen har vi bedömt att vi tar lunchtiden för det. Jag önskar inte att folk hos mig ska jobba på lunchen, utan det är vid undantagstillfällen.
Ska de 32 luncherna ses som undantag?
– Du ska se de luncherna som undantag, inget som vi gör systematiskt. Det är inte önskvärt att vare sig chefer eller medarbetare ska spendera lunchtiden för arbetsmöten.
Vad avgör vem som får leverera bullar och mackor till D-Data?
– Det var redan reglerat när jag kom in för två år sen. Jag har förmodat att det är upphandlat sen tidigare.
Kan du berätta om tillfället vid Öster Malma i april?
– Vi hade ledningsgruppsutveckling och följde ett utbildningsprogram. Det var två dagar och vi avslutade dag ett med middag med tillhörande vin. (Fem flaskor på nio personer). Jag utgick från att det var okej.
Och Södertuna slott (8-9 maj)
– Det var bara några veckor senare och det var efter majmötet som jag hade en dialog med Martina (Johansson, styrelseordförande). Hon sa att hon inte tyckte att det var lämpligt att vi bjuder cheferna på vin. Efter det stoppade vi den typen av tillbehör vid såna tillfällen helt och hållet.
På Södertuna köpte ni tolv vinpaket (ett per person) för totalt 4 600 kronor. Ni betalade 2 500 för en vedeldad badtunna och hade ostprovning för 437 kronor per person.
– Hela chefsgruppen deltog. Vi hade två dagar då vi jobbade mycket med fokus på affärsplanen och alla delar som ingår när man är ny som chefsgrupp med delvis nya chefer. Vår avsikt var att om vi avslutade med ostprovning så skulle vi under lite lättsammare former få en möjlighet att lära känna varandra ytterligare. Badbaljan använde vi aldrig men jag såg att den var med på fakturan. Jag kan inte säga att den var ett lyckat tillbehör.
Det låter som att du inte är helt nöjd med fakturan från Södertuna?
– De två dagarna var oerhört bra utifrån att vi jobbade igenom mycket material kopplat till vad D-Data ska leverera och vad enhets- och gruppchefer förväntas göra. Men i dag skulle jag inte boka viner eller badbalja. Ostprovning som teambuilding kommer jag heller inte att boka igen.
Vid fjolårets medarbetardag på Kolmården som kostade totalt 182 000 kronor bjöd bolaget på 94 fördrinkar och 282 glas vin på 94 deltagare. Är det inom ramen för hur mycket alkohol arbetsgivaren kan bjuda på?
– Från och med i år kommer vi inte att bjuda på någon alkohol vid de här tillställningarna.Det handlar om skattepengar och de ska hanteras på ett så klokt sätt som möjligt för det är skattebetalarna som är våra kunder.