Några stora problem med bluff-fakturor har inte Katrineholms kommun haft. Men när det var dags att byta system passade kommunen på att lägga till den lilla extra tjänsten.
Scannas in
Det är en tjänst som tolkar in all information som finns på fakturan när denna scannas in. Bland annat tittar den på organisationsnumret och kommer det in en bluffaktura och organisationsnumret finns med på listan för Svensk Handel går det inte att läsa in fakturan. Denna måste då hanteras manuellt, uppger Peter Andersson, logistik- och affärsutvecklare på Katrineholms kommun, till branschmagasinet CIO.
Något merarbete har inte den lilla enkla grejen inneburit för hanteraren då allt sköts maskinellt.
Men det är en bra varningssignal för Katrineholms kommun som årligen hanterar över 55 000 leverantörsfakturor.
Som Katrineholms-Kuriren vid flera tillfällen skrivit så är blufffakturor särskilt vanliga under sommaren, då sannolikheten är större att de slinker igenom då inte ordinarie personal är på plats.