Ansvarsfrihet för alla nämnder och styrelse

Vid fullmäktiges sammanträde hade ledamöterna att lyssna på revisorernas ordförande Sören Ericsson och det fanns en del kritik kring rutinerna vad gäller överförmyndarverksamheten at ta itu med.

Ekonomichef Elin Höghielm hälsar på kommunfullmäktiges ordförande Jörgen Larsson (S).

Ekonomichef Elin Höghielm hälsar på kommunfullmäktiges ordförande Jörgen Larsson (S).

Foto:

Övrigt2017-03-11 05:00

En av punkterna som fullmäktige hade att besluta om var huruvida nämnder och styrelser ska beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

Eftersom fullmäktige har ett antal ledamöter som också sitter i olika nämnder och kommunstyrelsen är det en jävfråga som först måste lösas eftersom politiker som sitter i respektive nämnd som fullmäktige ska besluta om vad gäller ansvarsfrågan är jäviga. De får inte delta i beslutet.

En smidig lösning på detta predikament är att låta alla sitta kvar, men de får inte bifalla ansvarfrihet för den nämnd de själva sitter i.

Revisorernas ordförande Sören Ericsson gick igenom delar av revisorernas rapport från talarstolen. l mångt är revisorerna tillfreds med hur kommunen sköts utifrån revisorperspektivet. Men när det gäller Överförmyndarverksamheten har revisorerna flera punkter att anmärka på. Vilket också har gjorts.

Kommunens revisorer poängterar att deras granskning avslöjade att det finns brister i rutiner, styrning, uppföljning och intern kontroll.

Verksamheten kännetecknas även av hög sårbarhet, vilket i flera fall lett till långa handläggningstider och därmed bristande myndighetsutövning.

Ett faktum som politiker och tjänstemän blivit varse och åtgärder för att förbättra verksamheten har inletts. Kommunchef Ralf Hedin har redovisat vad som hittills har gjorts för att möta revisorernas krav.

Hedin konstaterar att tidigare hade överförmyndaren flera arbetsuppgifter vid sidan av huvuduppdraget men med något undantag hanteras de i dag på annat sätt. En handläggare har anställts som förstärkning och tillträdde i oktober.

Funktionen som biträdande överförmyndare har varit vakant sedan i somras och ersattes genom ett beslut av fullmäktige den 6 februari 2017. Dessutom gör kommunen en översyn av de budgetrutiner som gäller för överförmyndaren.

Med detta sagt beviljades samtliga nämnder och kommunstyrelsen ansvarsfrihet.

Revisorerna

Revisorerna och lekmannarevisorerna (revisionen) är fullmäktiges och ytterst medborgarnas demokratiska instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som bedrivs i styrelser och nämnder, fullmäktigeberedningar och företag

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!