Det första mejlet till samhällsbyggnadsnämnden skickade Daniel Rosengren den 9 januari. Rosengren, som är projektledare för bulleråtgärder på Trafikverket, skrev att Trafikverket börjat planera för ett antal bullerskyddsskärmar längs södra stambanan. I Katrineholm handlar det om en 600 meter lång sträcka väster om järnvägen, från Nordanåsbron på Vingåkersvägen ner till Blomstervägen.
Projektledaren vill att kommunen återkommer med en kontaktperson som Trafikverket kan bolla frågor med.
Den 14 januari hade han inte fått något svar och skickade då en påminnelse. Den 20 januari skickar han ännu ett påminnelsemejl, men får fortfarande inget svar.
Den 3 februari skickar han så ytterligare ett mail. Där skriver han att Trafikverket nu fått en kontaktperson i samtliga inblandade kommuner, utom Katrineholm. I dessa kommuner kommer Trafikverket att gå vidare med arbetet. "Till dess vi har ett samråd med er i kommunen så pausar vi arbetet i Katrineholm", avslutar han mejlet.
Samhällsbyggnadschefen Stefan Jansson har inte fått mejlen.
– Mejl som skickas till vår myndighetsbrevlåda tas omhand av en receptionist som fördelar ut dem till berörda tjänstemän, förklarar han.
Stefan Jansson tycker inte alls att det är bra att breven från Trafikverket kommit på villovägar.
– Det här är mejl som vi borde ha hanterat, konstaterar han.
Efter lite efterforskande återkommer Stefan Jansson med besked om vart mejlen tagit vägen.
– De har skickats till infrastrukturavdelningen, som skickat dem vidare till bygglovsavdelningen. De i sin tur har försökt ringa Trafikverket utan att få kontakt, i stället för att svara på mejlen. Det här har blivit en miss från vår sida, men nu ska vi ta kontakt och meddela vem som är vår kontaktperson.
Daniel Rosengren, som skickade mejlen, säger att det inte är ovanligt att kommunerna inte svarar.
– Vi är vana vid att de har mycket att göra. Men vi hör av oss för att få tidiga inspel. Vi vill veta om de vill ha en särskild färg på bullerskydden till exempel.
Även om Trafikverket inte just nu går vidare med arbetet med bullerskydden i Katrineholm, kommer skärmarna inte att bli försenade, lovar Rosengren.
– Nej det blir ingen försening. Vi har inte börjat projekteringen än. Vi hoppas få igång upphandlingen nästa år. Först då kan vi konkretisera resten av tidsplanen.