Det säger Lena Ludvigsson, chef på socialförvaltningen i Katrineholm.
Det var i mitten av december som socialförvaltningen meddelande att 14 av 149 heltidstjänster ska bort i verksamheten. Motivet till personalminskningen är att bemanningen anses vara snedfördelad. Arbetsbelastningen mellan de olika enheterna beskrivs som ojämn och behöver balanseras på en rimlig nivå. Vidare måste personal som handlägger barn och ungdomsärenden vara utbildade socionomer och så måste hela verksamheten ha en budget i balans.
Nu finns det en tidsplan över hur arbetet framöver ska gå till. Under måndagsmorgonen fick alla medarbetare ta del av den.
Förra veckan träffade ledningen fackförbundet och redogjorde för vilka 14 tjänster som de vill ta bort.
Nu ska alla enheter göra riskbedömningar över vad neddragningarna kan innebära.
– Sedan har vi en ny samverkan med facken den 3 februari, kring riskbedömningarna. Om vi konstaterar övertalighet så börjar HR med omplaceringsutredningar i mitten av februari, säger Lena Ludvigsson.
Då tittar man på vilka lediga tjänster det finns i såväl förvaltningen som i kommunen i stort.
– Efter den 24 februari vet man om det finns några som är övertaliga och som blir utan arbete. Då påbörjas uppsägningsprocessen. Så vi har en bit kvar. I nuläget ser det ut som att två personer blir övertaliga, säger Lena Ludvigsson.
Enligt Lena Ludvigsson handlar det om att bemanna där socialförvaltningen har störst inflöde.
– Mottagandet av ensamkommande barn har exempelvis minskat rejält. Då måste vi dra ner på antalet tjänster som jobbar med den frågan, säger Lena Ludvigsson.
Känner ni er nöjda så här långt?
– Nu har jag och ledningsgruppen tittat på var det skett minskningar eller förändringar. Det har varit naturligt att dra ner i de här delarna. Sedan kommer vi under året att se över hela organisationen. Det behöver vi göra för att bli effektivare och se till att vi jobbar på ett optimalt sätt för dem som vi finns till för, säger Lena Ludvigsson.
Bland annat handlar det om att effektiviseras arbetet ytterligare med digitalisering.
– När det gäller ekonomiskt bistånd tänker vi på sikt att det ska gå att minska antalet handläggare.
Hur är stämningen på arbetsplatsen?
– Det är både och. Några är ganska oroliga. Andra säger att de har varit med förr och säger att "det ordnar sig", säger Lena Ludvigsson.