Kommunernas inköp omgärdas av lagar och avtal. En kommun får till exempel inte genomföra direktupphandlingar – alltså upphandlingar som inte annonseras ut så att flera leverantörer får möjlighet att lämna bud – för belopp högre än 586 907 kronor. Hur en upphandling går till och vilka regelverk som styr var frågor som besvarades av kommunens upphandlingskoordinator Ann-Kristin Löfstig-Panzar under frukostmötet för lokala företagare.
– Min roll är att stötta er och berätta om vad det finns för möjligheter, förklarade hon.
Sedan 2016 har Katrineholms kommun ett samarbetsavtal med Telge Inköp, ett av Södertälje kommuns koncernbolag, gällande utförande av upphandlingar. En synpunkt från företagare på plats under torsdagens möte var att det är svårt att få nys om upphandlingar innan det är för sent.
– Det bästa är att prenumerera på uppdateringar eller höra av sig då och då för att höra vad som är på gång, sade Löfstig-Panzar.
En av hörnpelarna i LOU, lagen om offentlig upphandling, är att alla leverantörer ska behandlas lika. En annan är att förfrågningsunderlaget som ligger till grund för upphandlingen ska vara klart och tydligt och innehålla samtliga krav på det som ska upphandlas.
Under informationsträffen fick företagarna rådet att inte slarva med svaren när man fyller i förfrågningsunderlaget.
– Då blir man automatiskt diskvalificerad och går inte vidare till nästa nivå.