Avtalstvisten sträcker sig tillbaka till den sista mars 2014, då ett tidigare lokalt avtal om timbanker slutade gälla. Det tidigare avtalet gav exempelvis undersköterskor i hemtjänsten rätt att arbeta flexibla tider och ta ut övertid genom ledighet, medan det nuvarande standardavtalet i stället ger rätt till övertidsersättning.
Men arbetsgivaren, alltså kommunen, fortsatte ändå att tillämpa timbankssystemet på vissa arbetsplatser. Det uppdagades av fackförbundet Kommunal i maj 2015. Därefter har medarbetare som förlorade pengar till följd av missen kompenserats. Men Kommunal Öst inledde även en skadeståndsprocess, som fick sitt slut för några dagar sedan när omkring 850 personer fick ersättning, vilket P4 Sörmland rapporterade om först.
– Vi gjorde fel och nu har vi tagit konsekvenserna av det, säger Päivi Kabran, chef på vård- och omsorgsförvaltningen.
Skadeståndet lades till decemberlönen och handlade om 1 100 kronor per person. Hopräknat med extra personalomkostnader landade kommunens slutnota på 1,4 miljoner kronor. I skadeståndsförhandlingarna har Kommunal Öst kritiserat vård- och omsorgsförvaltningen, bland annat för svårigheter i kommunikationen, och vid ett tillfälle lämnades tvisten över till central nivå. Men överläggningarna lokalt kunde dock senare återupptas och en uppgörelse nåddes till sist.
Orsaken till att kommunen bröt mot det nya avtalet, genom att stödja sig på det gamla, är enligt Päivi Kabran dels ett tidigare fel i programvaran i kommunens schemasystem, dels att personalens arbetsscheman i vissa fall registrerades på ett oriktigt sätt. Kommunen har vidtagit en rad åtgärder för att förhindra att liknande avtalsproblem sker igen.
– Vi har genomfört schemautbildningar med chefer och personal och vi har också gett ett särskilt uppdrag till en enhetschef som ska se till att avtal följs korrekt, säger Päivi Kabran.