Det var när Strängnäs kommun behövde upphandla tjänster från byggföretag, som katrineholmsföretaget skickade in sitt anbud. Men när upphandlingen var klar visade det sig att katrineholmsföretagets anbud inte kommit med. Byggbolaget skulle inte ha lämnat in sina handlingar i tid, uppgav Strängnäs kommun. Byggföretaget ansökte om överprövning och ansåg att man visst lämnat in handlingarna i tid och kontrollerade vad som hänt med det företag, som tillhandahöll online-lösningen åt kommunen. Det visade sig då att katrineholmsföretaget inte "publicerat" sina handlingar, något som måste göras. Men det fanns ingen information om att man måste publicera handlingarna och ingen varning om man missat det momentet. Det fanns också, anser bolaget, fel i sättet att beräkna inskickade summor.
Strängnäs kommun hävdar att byggbolagets inskickade handlingar aldrig varit tillgängliga för kommunen. Det är bolagets ansvar att ta reda på att handlingarna verkligen kommit till kommunen. Om kommunen skulle bortse från att någon anbudsgivare inte lever upp till kraven, skulle likabehandlingsprincipen frångås.
Nu har Förvaltningsrätten i Linköping slagit fast att Strängnäs kommun inte gjorde fel. Att ladda upp handlingarna utan att publicera dem är som att sätta frimärke på ett brev men inte posta det, skriver rätten. En rimligt informerad och normalt omsorgsfull anbudsgivare ser till att anbudet skickas på rätt sätt, skriver rätten.