Enligt Lena Ludvigsson, socialchef i Katrineholms kommun, har deras verksamhetssystem, som de har gemensamt med vård- och omsorgsförvaltningen, gjort sitt. Det går inte längre att förlänga avtalet med den nuvarande leverantören då antalet optioner tagit slut.
– I det här systemet registrerar vi alla inkomna anmälningar och ansökningar, exempelvis inom försörjningsstöd. Besluten handläggs elektroniskt och samtliga ärenden går att följa i systemet. Det går också att ta fram statistik på gruppnivå. Exempelvis kan man se hur många anmälningar som har kommit in, säger Lena Ludvigsson.
I förslagen till socialnämndens samt vård- och omsorgsnämndens investeringsplaner för åren 2022–2024, finns drygt 4,8 miljoner kronor avsatta till att upphandla ett nytt it-system. Ett av kraven som kommer att ställas är att det ska gå att föra över samtlig dokumentation från det gamla systemet till det nya.
– Det måste finnas ett system för att föra över data. Men fråga mig inte om hur det går till rent tekniskt, för det begriper jag inte. Hur som helst är det ett stort arbete med att byta system. I takt med att tekniken utvecklas är det dock nödvändigt eftersom vi har ett system som är väldigt gammeldags, säger Lena Ludvigsson.
Planen är att upphandlingen ska påbörjas efter årsskiftet, förutsatt att den planerade budgeten går igenom. Då kan systemet driftsättas nästa år.