Kommunens ansikte utåt mot föreningslivet – så beskrivs föreningskonsulenten, den samordnande funktion som kommunen kan komma att inrätta om ett färskt förslag blir verklighet.
Konsulenten skulle i så fall bli resultatet av en granskning av kommunens bidragshantering. Enligt den finns det i dag ingen samsyn i hur föreningars ansökningar om bidrag hanteras av Katrineholms kommun. Den förening som söker kommunalt bidrag hänvisas till den av fyra förvaltningar som bäst överensstämmer med inriktningen på föreningens verksamhet; kultur- och turismförvaltningen, service- och teknikförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen eller socialförvaltningen. Inom förvaltningarna handläggs sedan ansökningarna på olika sätt, bedömningar görs på olika grunder och kraven som ställs på föreningarna skiljer sig åt.
Ett välfungerande bidragssystem som är rättvist för föreningarna efterfrågades när kommunstyrelsen i januari gav kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda hur en ny organisation skulle kunna se ut. Det har nu gjorts i samråd med de fyra förvaltningar som hanterar bidragsansökningar i dagsläget.
En central funktion skulle underlätta föreningslivets kontakter med Katrineholms kommun, enligt förslaget. En föreningskonsulent skulle vara den som svarar på frågor via mejl och telefon men som också ska finnas fysiskt tillgänglig på en naturlig mötesplats, möjligtvis kulturhuset Ängeln, vissa dagar och tider.
Andra uppgifter för konsulenten skulle vara att registrera nya föreningar och hantera post och andra handlingar som berör föreningslivet. Bidragsansökningarna skulle därmed handläggas på en och samma förvaltning men beslut om bidrag ska fortfarande tas av respektive nämnd, enligt förslaget. Detta anses bidra till en mer rättvis och objektiv handläggning inom kommunen.
Förslaget kan komma att hanteras på kommunstyrelsens sammanträde i oktober.