I juni förra året stod det klart att Katrineholmsveckan fick ställas in, på grund av coronapandemin. Beslutet hade växt fram under en tid. Arrangemanget som vanligtvis samlar 10 000 personer, ansågs omöjligt att genomföra, även om restriktionerna lättades.
– Då såg man ingen tidsplan för vaccineringen. Man hade en minskad smittspridning under sommaren, men det fanns ingen vilja att ge sig ut bland människor. Om vi hade arrangerat hade vi fått förklara oss och vi hade fått kritik, ingen vill vara den som bidrar till smittspridning. Det fanns ganska många skäl till att det var lätt att fatta ett beslut om att ställa in, säger festivalgeneralen Mats Fredriksson.
Nu siktar föreningen Katrineholmsveckan på att kunna genomföra årets folkfest, likt många andra arrangörer i Sörmland.
– Vi hoppas att vaccineringarna kommer igång så att folk kan gå ut igen. Men det är svårt att coronaanpassa Katrineholmsveckan. Antingen kör man eller så kör man inte, säger Fredriksson.
Bakom Katrineholmsveckan står fem lokala idrottsföreningar; DFK, Kaik, Kif, KSK, och VFC. Med ideella krafter drar de in pengar, vars överskott går till ungdomsverksamheten. År 2017-2019 har totalt 1,2 miljoner kronor delats ut till klubbarna, enligt festgeneralen.
– Vi samordnar och sköter tillståndsansökan. De fem klubbarna har ett antal programpunkter. Vi bjuder också in andra föreningar som har egna program, och vi försöker att få med något nytt varje år. Men mycket är en ekonomisk fråga, grundkonceptet är att allt ska vara gratis för besökarna.
Ett inställt arrangemang innebär ett rejält ekonomiskt tapp, även om en viss del kan kompenseras via stöd från riksidrottsförbundet och kommunen.
– Det vore olyckligt om vi inte kan ge tillbaka några pengar till föreningarna. Men det vore ännu mer olyckligt om de måste gå in med pengar i Katrineholmsveckan.
Tack vare att det mesta arbetet görs ideellt, finns det inga stora kostnader som betalas i förskott. Arrangören kan därmed ha lite is i magen och avvakta Folkhälsomyndighetens riktlinjer med möjlighet att fatta ett relativt sent beslut.
– Det är viktigt att vi går ut och säger att Katrineholmsveckan blir av. Solen skiner, det blir ljusare ute och det finns ett vaccin runt hörnet. Folk börjar få upp mungiporna. Skulle vi gå ut och säga att det blir ingenting; det är en smäll i ansiktet för många, säger Mats Fredriksson.