På fredagseftermiddagen fick Flens kommunchef Håkan Bergsten en lägesrapport från alla kommunens verksamheter samt ledningsgruppen med anledning av den rådande situationen med coronavirusets spridning.
– Jag får en rapport varje dag som jag skickar vidare till länsstyrelsen. Bilden jag har är att det är stabilt för Flens kommun även om sjukfrånvaron varierar stort mellan olika verksamheter, säger Håkan Bergsten.
När det gäller den administrativa personalen på kommunen ligger sjukfrånvaron på mellan tio och femton procent, tuffast är det bland annat för äldreomsorgen och socialförvaltningen i stort. Delvis för att man jobbar i små lag på äldreboendena för att begränsa antalet personer som kommer och går. Det gör att belastningen och sårbarheten blir större.
– Men det är ingen extrem avvikelse. De verksamheter som har högst frånvaro ligger på runt 30 procent. Men det är inklusive alla orsaker.
En hel del åtgärder har gjorts för att minimera intern smittspridning, bland annat inställda möten och arbete hemifrån.
– Vi försöker bedriva arbetet i ett sånt normalläge det bara går. Vi vill undvika att belasta organisationen för tidigt genom att gå in i krisläge direkt.
I stället finns det en scenarioplan där man har förberett sig för ett antal olika lägen och står redo att trappa upp. Det handlar bland annat om hur man ska kunna omfördela personal mellan olika verksamheter.
– Jag och några kring mig har en skärpt beredskap.