Vid två tillfällen det året erbjöd sig kyrkorådets ordförande Ulf Österlund att mot "symbolisk ersättning" utföra renoveringsarbeten i sockenstugan. Den 15 februari tog kyrkorådet enligt protokollet "tacksamt emot" hans erbjudande, att för 25.000 kronor grundmåla och glasa de nytillverkade stugfönstren.
I ett protokoll från den 26 september 2012 står att läsa att Ulf Österlund "utfört all nödvändig målning av sockenstugan. Ledningsgruppen föreslår att kyrkorådet symboliskt ersätter Ulf Österlund med 30.000 kr för målningsarbetet".
I ledningsgruppen ingår Ulf Österlund själv, kyrkoherde Hans-Göran Ericsson samt kyrkofullmäktiges ordförande Gunnel Wickbom.
Sammanlagt under 2012 mottog Österlund ersättning med 139.592 kronor. Det framgår inte vad de resterande 84.592 kronorna i totalsumman, utöver de beslutade 55.000 kronorna, utgör ersättning för.
Ulf Österlund har, samtidigt som han arbetat åt församlingen, också haft förtroendeuppdrag. Det strider mot kyrkans ordning. En person som arbetar avlönat mer än 20 procent av en heltid under en femmånadersperiod kan inte väljas till kyrkliga uppdrag.
PWC, församlingens externa revisionsföretag, kritiserar förfarandet i sin rapport för 2012.
"Det är av stor vikt att kyrkorådsmedlemmarna är medvetna om de begränsningsregler som finns och att de själva kan välja att utföra arbete eller avgå under denna period pga att man ej är valbar. Under den period som ordförande ej varit valbar skulle han då ej heller varit med i kyrkorådet", skriver revisorerna.
När kyrkorådet den 8 maj 2013 konstaterade att Ulf Österlund haft ett valbarhetshinder, avgår han tillfälligt. Men han väljs i nästa mening i protokollet om retroaktivt för resten av 2013.
— Jag trädde åt sidan, men sedan satt jag ett par möten till, säger han.
Ordförande Österlund har dessutom, enligt protokollen, själv varit närvarande när besluten om hans symboliska ersättning fattats.
Det skulle kunna uppfattas som en möjlig jävssituation, tycker Mattias Claesson som var vice ordförande i kyrkorådet i Björkvik fram till februari i år. Han anser att Ulf Österlund helt klart vet vad jäv innebär.
— Vi gick en kurs 2011, som stiftet höll, som gick igenom jäv och hur kyrkoordningen fungerar, säger Claesson.
Denne var själv inte närvarande på kyrkorådets sammanträden under 2012, men säger att han inte någon gång kallades in för att vara ordförande – inte ens när rådet fattade beslut om ersättning som rörde den sittande ordföranden.