Företagen sitter på nålar och hoppas att pandemin snart är över. Inte förrän pandemin är över vet vi hur mycket skada företagsmarknaden har tagit. Regeringen vidtar initiativ löpande samtidigt blöder kassorna hos företagen i allt snabbare takt. Problemet är att ingen vet när man ska stänga butiken, för ingen vet hur länge detta kommer att pågå.
På sociala medier kan vi följa trender som #supportyourlocal och #supportsmallbusiness samtidigt som klädappar skickar ut rabattkoder i desperata rop för att stimulera ekonomin.
Vad kan kommuner, statliga myndigheter och regioner göra medan individer uppmanas att köpa färdig mat för att stimulera ekonomin?
Den offentliga sektorn upphandlar varor och tjänster för 706 miljarder kronor (2017) enligt Upphandlingsmyndighetens rapport, 2017. Hälften av alla inkomna anbud var från företag som är micro- eller småföretag under 2019. Samtidigt skapas 4 av 5 jobb av företag med färre än 50 anställda och arbetslösheten uppgick till 8,2 procent i mars vilket är oroväckande.
Svaret på vad den offentliga sektorn kan göra för att stimulera ekonomin är egentligen ganska enkel: Upphandla i betydligt snabbare takt och vänta inte med att lägga beställningar på befintliga kontrakt.
Upphandling är inget som förknippas med snabbhet, men med tanke på situationen behöver man rationalisera i upphandlingsunderlaget för att snabba på processen.
Förhandsannonsera vilka upphandlingar som kommer närmaste månaden. Företag kan då planera in sin verksamhet och förhoppningsvis slipper man förlänga annonseringstiden.
Undvik krångliga utvärderingsmodeller där fokus blir på spelteori och inte på kvalitet och leveransförmåga. Det kommer också minska tiden för utvärderingen och benägenheten till att överklaga.
Anta fler leverantörer enligt rangordning eller fördelningsmatris för att säkerställa inleveranser och ge möjligheten till att företag som är snabba får möjlighet att leverera och att ensamrätten för leveransen försvinner.
Vilka krav är relevanta i kvalificeringen? Krav dyker nog upp av gammal vana. Jag har mycket svårt att tro att Absolut Vodka hade tidigare erfarenhet av liknande uppdrag mot offentlig sektor (leverans av sprit till desinficering) och aktuella referensuppdrag som är ett vanligt krav i en upphandling.
Överlåt till företag att bevisa sin tekniska förmåga och kapacitet i stället för att ställa skallkrav som skapar inlåsningseffekter och utesluter företag.
Kräv inte in dokumentation som kommer vara svår att nå. Flera tillverkare i andra delar av världen sitter också och jobbar hemifrån eller är rentav i karantän.
Elin Sobczak
Vd och grundare av Sobczak and Partners AB